1.4 常用工具与软件
Windows 常用软件与工具推荐：软件获取与卸载、输入法、文本编辑、PDF、笔记、截图、剪贴板、媒体播放
本节 AI 摘要
本节列举 Windows 常用软件：软件获取与安全安装（官网下载、正确卸载）、输入与文字工具（输入法、文本编辑、PDF）、文档与笔记（办公套件、Markdown 笔记）、截图与录屏（系统截图、PixPin、剪贴板历史）、文件与媒体（压缩、搜索、格式转换、播放器），文末附官网速查清单。学完能按需安装常用软件，避免安装用不上的程序。
INFO
本节主要介绍的是辅助日常使用的软件与工具，不涉及开发环境配置——关于环境配置，请见 1.14 Windows 环境配置 或 1.14 WSL 环境配置。
选软件的原则只有八个字：够用就好、按需安装。下载请认准官网。
一、软件获取与安装
一款软件从安装到卸载，大致会经历这样一个生命周期：
1.1 获取渠道
| 渠道 | 说明 | 适用 |
|---|---|---|
| 官网 | 软件官方站点，文件完整、来源可信 | 几乎所有软件 |
| 系统应用商店 | 微软商店，自动更新、隔离运行 | 商店上架的软件 |
| 第三方下载站 | 常捆绑“高速下载器”与全家桶 | 不推荐 |
警惕“下载器”与捆绑安装
部分第三方下载站的“高速下载”按钮其实是流氓下载器，会静默安装流氓软件全家桶。
下载软件请认准官网，安装时勾选“自定义安装”，安装到数据盘（如 D:），并取消附加软件勾选。
1.2 安装与卸载
- 安装：大型软件装到数据盘（如
D:），避免系统盘膨胀；随时取消勾选捆绑选项。 - 卸载：
设置→应用→已安装的应用中找到后卸载，切勿直接删除安装文件夹，更不要以为删掉快捷方式就是卸载。 - 残留清理：推荐 Geek Uninstaller，免费绿色，卸载后能顺手清理注册表与残留目录。
卸载后检查残留
卸载后可以用 1.1 文件管理 学到的路径知识，到 %APPDATA%、%LOCALAPPDATA% 与 Program Files 下检查是否残留目录。
更多安装注意事项
安装路径选择、启动项管理、破解版风险等更多细节，见 1.2 Windows 设置 中的“应用管理”（含安装注意事项与安全提醒）部分。
二、输入与文字工具
2.1 输入法
| 输入法 | 特点 |
|---|---|
| 微软拼音 | 系统自带，无广告、隐私好，日常够用 |
| 搜狗 / 微信输入法 | 词库与功能更丰富，但注意推广弹窗与隐私条款 |
输入法能看到我们输入的所有内容
输入法默认联网使用云词库与同步功能，理论上能记录我们的输入内容。敏感场合建议关闭云同步，或切换到系统自带输入法。
2.2 文本编辑
- 记事本：Windows 11 自带多标签与未保存提示，日常随手记录够用。
- Notepad3：开源轻量，语法高亮，适合快速查看与修改文本。
- Notepad--：国产开源、跨平台（Windows/Linux/macOS）的文本编辑器，支持多标签等，是 Notepad++ 的替代品之一。
- VS Code：免费开源的代码编辑器，是后续开发的主力，安装步骤见 1.7 文本编辑，环境配置见 1.14 Windows 环境配置。
2.3 PDF 阅读
- Edge 浏览器的内置 PDF 阅读器：无需额外安装，打开即读。
- Acrobat Reader：Adobe 官方免费 PDF 阅读器，功能完整，支持批注、签名与表单填写。
- WPS PDF：支持批注、签名、PDF 转换等功能，界面简洁，集成在 WPS Office 中（部分功能需会员）。
三、文档与笔记工具
3.1 办公套件
| 套件 | 说明 |
|---|---|
| WPS Office | 国产替代，功能较为完善，多数高校提供教育版会员 |
| Microsoft 365 | 多数高校提供正版学生授权 |
3.2 笔记软件
Obsidian：开源，本地 Markdown 笔记，支持双链与知识图谱。 适合记录学习笔记、项目文档、个人思考等，相关语法见 1.8 Markdown。
四、截图与屏幕录制
4.1 系统自带截图
| 方式 | 操作 | 特点 |
|---|---|---|
快捷键 Win + Shift + S | 调出截图栏 | 截图自动复制到剪贴板，可直接粘贴 |
PrtSc 键 | 截全屏 | 复制到剪贴板 |
Alt + PrtSc | 截当前活动窗口 | 复制到剪贴板 |
最常用的截图方式
Win + Shift + S 最常用，截图后直接在聊天软件或编辑器里 Ctrl + V 粘贴，无需先存成文件。
4.2 推荐工具：PixPin
PixPin 是国产截图工具，绝大部分功能免费、无需注册即可使用。 除截图与贴图外，还支持长截图、动图录制、屏幕录制与 OCR 文字识别，写文档、对比参考图时很方便。
贴图功能怎么用
按 Ctrl + 1 框选截图，再按 Ctrl + 2，截图就会被“钉”在屏幕上，可随意拖动、缩放。
Esc 可退出截图选区。写文档时对照参考非常方便。
4.3 剪贴板历史
按 Win + V 打开剪贴板历史，可以粘贴历史复制过的内容；点击 📌 按钮可固定常用条目。
剪贴板历史与跨设备同步
剪贴板历史默认仅保存在本机；若在设置中开启“跨设备同步”，内容会通过微软账户同步到其他设备。 敏感信息复制时需保持谨慎，并记得在设置中清除历史记录。
4.4 屏幕录制
- OBS Studio（推荐）：免费开源，功能完善，支持多平台录制。
Win + G（Xbox Game Bar）：系统自带录屏，适合录制窗口与操作演示。- PixPin：支持动图（GIF/WebP）与视频（MP4）录制，适合生成教程动图、录制操作演示与报错复现记录。
五、文件与媒体工具
5.1 压缩工具
Bandizip：界面现代、支持智能解压等。
7-Zip：开源备选，界面轻量简洁。
详细用法见 1.1 文件管理 中的“压缩与解压”章节。
5.2 全盘搜索
Everything：“瞬间”扫描全盘文件，输入关键词即出结果，可替代 Windows 自带的搜索功能。 详细用法见 1.1 文件管理。
5.3 格式转换
格式工厂：免费的音频、视频、图片格式转换工具，例如把 .mkv 转成 .mp4、把 .flac 转成 .mp3 等。
5.4 视频播放
NOTE
除本地软件外，很多轻量任务可以直接在浏览器里完成，搜索技巧与在线工具见 1.3 浏览器。
六、碎碎念
软件宁缺毋滥
同类软件选一款就够：安装越少，开机越快，出了问题也越好排查。清单中的软件按需选装，不必一次装全。
以下为文中推荐软件的官网速查，全部建议从官网下载：
七、TODO 清单
- 能区分官网与第三方下载站，安装时勾选“自定义安装”，将程序安装在数据盘（如
D:盘）并取消捆绑选项 - 能够正确的卸载程序，尝试使用 Geek Uninstaller 等工具进行卸载
- 尝试安装与使用 PixPin，完成截图、贴图与长截图
- 已启用剪贴板历史（
Win + V），并固定常用条目 - 已用
Win + G或OBS Studio等软件完成一次屏幕录制 - 尝试安装与使用 Bandizip 或 7-Zip，完成一次压缩与解压操作
- 尝试使用 Microsoft Edge 或其他 PDF 阅读器打开一份 PDF 文件，探索如批注、高亮等功能
- 尝试使用 Everything 进行一次搜索。
八、值得我们思考的问题
为什么 Everything 能“瞬间”搜到全盘文件，而 Windows 自带搜索却要等很久？
关键在于两者检索的对象完全不同。
Everything直接读取 NTFS 文件系统的 MFT（主文件表），并借助 USN 变更日志 实时增量更新，只检索文件名与元数据，不检索文件内容，因此速度极快；- Windows 搜索默认建立全文本索引（会分析文件内容），索引范围与更新时机受策略影响，首次搜索大量文件时往往需要“现场扫描”。
这告诉我们：工具“快”通常不是魔法，而是换了一种更精准的检索对象。需要按内容搜索时，Windows 搜索或全文索引类工具才更合适。
直接删除软件的安装文件夹，为什么不算“卸载”？
软件安装时写入的信息远不止文件本身，还包括：
- 注册表：安装信息、卸载入口、开机启动项、右键菜单、文件关联；
- 系统服务与开机自启项；
- 环境变量（如
PATH）。
只删文件夹，这些“痕迹”仍然存在：启动项照常运行、右键菜单残留、已安装的应用 中仍显示该软件。这正是 Geek Uninstaller 等工具的价值——先执行官方卸载程序，再扫描清理残留的注册表项与目录。
输入法为什么要联网？“云词库”到底上传了什么？
输入法联网主要服务于三类功能：云词库 / 云候选（结合热门输入给出联想）、词库与配置同步（多设备一致）、更新与推广。
这些功能在工作时需要把当前输入的内容（或经过处理的拼音串）发送到服务器以换取候选词，因此理论上存在输入内容被记录的风险。敏感场合（账号密码、论文、工作机密）建议：关闭云同步与联网词库、改用纯本地模式的输入法，或切换到系统自带输入法——这也是本节 IMPORTANT 提示想强调的：免费工具的“云”功能，本质上是一种数据交换。
剪贴板里的内容，真的只属于我们自己吗？
剪贴板是系统级的全局共享区域，任何前台运行的程序都可以读取，历史上也出现过专门监视剪贴板的恶意软件（俗称“剪贴板劫持”，例如悄悄替换复制的钱包地址）。Windows 的剪贴板历史在本机以加密形式存储，但若开启了“跨设备同步”，内容会经微软账户在设备间传输。
因此：复制过密码、卡号等敏感信息后，及时用无关内容覆盖；不在公共电脑上开启剪贴板同步。和输入法一样——凡是我们复制过的，都可能成为软件的数据。